Ця політика застосовується до будь-якої обробки персональних даних у рамках діяльності школи та охоплює як структуровані, так і неструктуровані дані.
Поняття
| Поняття | Значення |
| Особисті дані | Персональними даними є будь-яка інформація, яка може прямо чи опосередковано стосуватися фізичної особи, яка є живою. |
| Зареєстрований | Особа, якої стосуються персональні дані, тобто фізична особа, яку можна прямо чи опосередковано ідентифікувати за допомогою персональних даних у реєстрі. |
| Обробка персональних даних | Дія або комбінація дій щодо персональних даних – незалежно від того, чи виконується вона автоматично чи ні – наприклад збір, реєстрація, організація та структурування. |
Які принципи застосовуються до персональних даних, які збирає Громадський коледж Kvarnby?
Відповідно до GDPR, уся обробка персональних даних у Громадський коледж Kvarnby має відбуватися відповідно до таких принципів:
Законність – школа обробляє лише ті дані, які відповідають шведському та європейському законодавству та необхідні нам для ведення діяльності.
Обмеження мети – має бути зрозуміло, чому обробляються персональні дані.
Мінімізація завдань – необхідно виконувати лише ті завдання, які потрібні закладу, щоб мати можливість здійснювати освітню діяльність та працевлаштування.
Коректність – оброблені дані мають бути вірними та актуальними.
Мінімізація зберігання – Особисті дані зберігаються відповідно до правил виконання повноважень колежу, умов та положень органів влади та клієнтів, які фінансують наші операції, а також відповідно до власної системи архівування Громадського коледжу Kvarnby. Дані повинні регулярно видалятися, щойно це буде дозволено нашою місією та правилами, які регулюють нашу діяльність.
Цілісність і конфіденційність – школа завжди обробляє персональні дані конфіденційно і не розголошує персональні дані нікому, крім органів влади та клієнтів, яким ми зобов’язані звітувати. Залежно від виду діяльності це може відрізнятися, але ви повинні бути впевнені, що ваші особисті дані не потраплять до неавторизованих третіх осіб. Громадський коледж Folkhögskola ніколи не надає особисті дані в комерційних цілях.
Яку інформацію збирає Громадський коледж Kvarnby?
Інформація, яку ви нам надаєте.
Ви можете прямо чи опосередковано надавати нам інформацію про себе кількома різними способами, наприклад, коли ви подаєте заявку на навчання в нас, коли асоціація надає інформацію як основу для спільних курсів, коли ви використовуєте наш веб-сайт, щоб зв’язатися з нами. або Ви шукаєте тут роботу. Даними, які ми збираємо, можуть бути:
Особиста та контактна інформація –ім’я, дата народження, рівень освіти, муніципалітет реєстрації актів цивільного стану, номер соціального страхування, рахунок-фактура та адреса доставки, адреса електронної пошти, номер мобільного телефону тощо.
Платіжна інформація – інформація про рахунок-фактуру, номер банківського рахунку тощо.
Інформація, яку ми збираємо про вас.
Коли ви навчаєтесь або працюєте з нами, ми можемо збирати таку інформацію:
Особиста та контактна інформація – ім’я, дата народження, номер соціального страхування, рахунок-фактура та адреса доставки, адреса електронної пошти, номер мобільного телефону, інформація про сім’ю тощо.
Інформація про працевлаштування та навчання – відомості про навчальну діяльність і результати навчання студентів, службові звіти тощо.
Відомості з вашої історії– вашу зарплату, платіжну та кредитну історію.
Інформація, яку ви нам надаєте, а також інформація про ваше навчання чи працевлаштування у нас, а також ваша фінансова інформація, як правило, необхідні для вступу з нами в договірні чи трудові відносини. Kvarnby Folkhögskola не веде комерційної діяльності та не розголошує особисті дані іншим органам влади, муніципалітетам і окружним радам/регіонам.
Як обробляється інформація, яку збирає Громадський коледж Kvarnby?
Школа реєструє персональні дані про директора школи, персонал, раду, учнів і претендентів на навчальні місця в банку даних SchoolSoft або в старій системі реєстру школи Avanti. У той час як Avanti – це система, яка встановлюється на апаратному забезпеченні школи, SchoolSoft – це так звана хмарна система. SchoolSoft AB є обробником персональних даних, відповідальним за захист персональних даних, які обробляються від імені Громадського коледжу Kvarnby в SchoolSoft. Наша обробка даних постійно документується в SchoolSoft і Avanti.
Ми завжди прагнемо обробляти ваші дані в межах ЄС/ЄЕЗ. Однак у певних ситуаціях дані можуть бути передані та оброблені в країнах за межами ЄС/ЄЕЗ іншим постачальником або субпідрядником.
Kvarnby Folkhögskola вживатиме всіх розумних юридичних, технічних та організаційних заходів, щоб гарантувати, що ваші дані обробляються безпечно та з відповідним рівнем захисту, який можна порівняти з захистом, який пропонується в ЄС/ЄЕЗ.
Про будь-які інциденти, пов’язані з персональними даними, які ми обробляємо, необхідно негайно повідомити спеціалісту з питань цілісності даних, який має оцінити протягом 72 годин щонайменше, чи потрібно повідомляти про інцидент Інспекцію даних, і іншим чином вжити необхідних заходів у зв’язку з інцидентом.
Кому ми можемо надати вашу інформацію?
Громадський коледж Kvarnby не передає особисті дані іншим сторонам, таким як компанії чи інші організації. Ми вживаємо всіх розумних юридичних, технічних та організаційних заходів, щоб гарантувати, що ваші дані обробляються безпечно та з відповідним рівнем захисту під час передачі чи надання доступу обраним третім сторінам.
Постачальники та субпідрядники
Громадський коледж Kvarnby може надавати ваші персональні дані постачальникам або субпідрядникам для виконання наших зобов’язань перед вами та для інших цілей, зазначених у цій політиці. Наші вимоги щодо обробки персональних даних відповідно до GDPR завжди повинні виконуватися під час закупівлі та розробки ІТ-рішень і послуг і повинні бути частиною специфікації вимог і будь-яких угод.
Державні установи
Громадський коледж Kvarnby може надавати необхідну інформацію таким органам, як поліція, податкова служба чи інші органи, якщо ми зобов’язані робити це згідно із законом або якщо ви погодилися з нами. Прикладом юридичного зобов’язання надавати інформацію є заходи проти відмивання грошей та фінансування тероризму.
Школа також зобов’язана звітувати про статистику участі та інше до Національної ради освіти через статистичне управління Швеції та до тих муніципалітетів, регіонів і окружних рад, які фінансують окремі частини нашої діяльності. У деяких випадках у нас є такі клієнти, як Шведське агентство зайнятості або Шведське міграційне агентство, яким ми зобов’язані звітувати. Якщо ви подаєте заявку на отримання коштів на навчання, ми повинні звітувати про свою діяльність у CSN.
Вищезазначені органи несуть відповідальність за персональні дані за обробку персональних даних, які вони запитують у Громадського коледжу Kvarnby.
Що ми НЕ будемо робити з вашими даними.
Ми не будемо продавати ваші персональні дані третім сторонам, якщо у нас немає вашого дозволу на це.
Ваші права
Ви маєте право отримати інформацію про те, які персональні дані Громадський коледж Kvarnby обробляє для вас. Передумовою для того, щоб ми могли надати таку інформацію, є те, що ми можемо ідентифікувати вас безпечним способом, щоб неавторизовані особи не мали можливості отримати доступ до вашої інформації.
Зв’яжіться з нами безпосередньо на робочому місці або через info@kvarnby.se
Портативність даних – Ви маєте право отримати електронну копію ваших особистих даних, які ви самі надали нам і які Громадський коледж Kvarnby обробляє в електронному вигляді.
Право на виправлення – Ви маєте право на виправлення невірних персональних даних про себе. Ви також можете доповнити персональні дані, якщо вони неповні.
Право бути «забутим» –
Ви маєте право, за певних умов, на видалення ваших персональних даних, коли вони більше не потрібні для цілей, для яких вони були зібрані. Це стосується без обмежень людей, які лише зв’язалися з нами з певного питання або подали заявку на навчання чи працевлаштування – як правило, такі дані автоматично видаляються через певний період часу.
В інших випадках існують юридичні зобов’язання Kvarnby Folkhögskola, які не дозволяють нам негайно видалити частину ваших даних. Ці зобов’язання випливають із законодавства про бухгалтерський облік та оподаткування, банківського законодавства та законодавства про відмивання грошей, а також із трудового та споживчого права. Потім ми блокуємо дані, які ми зобов’язані зберігати, щоб вони не використовувалися для цілей, відмінних від виконання таких юридичних зобов’язань.
Блокування реклами – ви повинні бути впевнені, що ваші особисті дані не потраплять до неавторизованих третіх осіб. Громадський коледж Kvarnby ніколи не надає особисті дані в комерційних цілях. Ви завжди можете зареєструватися, якщо не хочете отримувати пряму інформацію про діяльність від школи.
Що ми робимо з інформацією?
Усі дані використовуються для забезпечення, виконання та вдосконалення діяльності Kvarnby Folkhögskola.
Громадський коледж Kvarnby обробляє персональні дані для наступних цілей на наступних правових підставах:
Мета обробки даних:
| Правова основа обробки даних («чому потрібна обробка даних») |
Хто обробляє дані? |
| Для підтвердження вашої особи та перевірки ваших особистих і контактних даних. Для забезпечення та керування шкільною та викладацькою діяльністю, а також внутрішньою діяльністю Громадського коледжу Kvarnby для статистичних цілей. Для надання вам інформації, товарів та послуг, які ви у нас отримуєте. Для виконання наших договірних зобов’язань перед вами |
Офіс (О) |
|
Для адміністрування ваших платежів і відносин з клієнтами, для управління акціями основної асоціації, для виконання наших можливих зобов’язань перед вами та клієнтами. |
Фінансовий відділ/відділ заробітної плати (Ф) |
| Здійснювати освітню діяльність і бути в змозі гарантувати виконання вимог щодо видачі сертифікатів та рецензій. Виконувати наші договірні зобов’язання перед вами та дотримуватись чинного законодавства |
Навчальний відділ (Н) |
| Для покращення наших послуг і загального забезпечення якості та розвитку. Інші законні інтереси |
Керівництво школи (К) |
| Для дотримання чинного законодавства, наприклад нормативних вимог до нашої діяльності, законів про заходи проти відмивання грошей і законів про бухгалтерський облік, а також вимог щодо достатності капіталу | Дотримуватися чинного законодавства K, Н, Ф, О |
